CHAD_PA_202007_1 - Project Assistant

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Posted: 29/06/2020 16:07
Start Date: Not Available
Salary:  Gross yearly 4,110, 231 CFA
Location: Chad
Level: Technical
Deadline: 08/07/2020 23:59
Hours: 39
Benefits: national benefits package
Job Type: Fixed Term

Malaria Consortium cherche à recruter un Assistant de Projet  pour son bureau au Tchad

Responsabilités principales

  1. Mise en œuvre du programme, suivi et gestion de l’administration (60 %)  

Sous la supervision d’Agent de Projet, l’Assistantde projet aura les responsabilités suivantes :

Offre une assistance technique de qualité et veille à la mise en œuvre de toutes les activités CPSau niveau des districts de santé, y compris la mise en œuvre à temps des plans de travail, des réunions de planification, la distribution des produits, des activités CCC, la surveillance, le suivi et le rapportage et des activités de suivi évaluation et de recherche

  • Fait un suivi de la gestion des produits reçus dans le CS, les niveaux de consommation et de l’examen des rapports de réconciliation ;
  • Appuie l’Agent Projet dans le renforcement des capacités des partenaires de terrain particulièrement la formation des superviseurs, briefing de crieurs et ASC ;
  • Maintien une bonne relation et travaille de concert avec les MCD des DS, les agents de santé publique pour effectuer les visites à domicile, les réunions et pour s’assurer de l’appropriation par les districts sanitaires ;
  • Ensemble avec les acteurs clés de la communauté, identifier des comportements et pratiques sanitaires susceptibles qui mettent des barrières à l’utilisation de la SPAQ.

 2. Rapports & contrôle des données (20 %)

  • Rédige et examine les rapports terrain de la mise en œuvre des activités des CS ou l’exactitude et l’exhaustivité avant la soumission à l’agent de Projet.
  • Aide l’Agent de projet à identifier, intégrer et à satisfaire les meilleures approches de mise en œuvre du projeta afin de remédier à des problèmes identifiés dans le temps ;
  • Elabore des rapports des activités de qualité dans le délai imparti ;
  • Participe et suit la qualité des activités et des données de suivi et évaluation.

3. Coordination et représentation (10 %)

  • Participe à l’élaboration de collecte de données, de la planification générale annuelle et de la coordination de formation, de la supervision de districts et des centres de santé ;
  • Assiste aux réunions de coordination de santé au niveau du District ou de la province tel que suggéré par l’Agent de projet ;
  • Établi et maintien des liens avec les services locaux de santé avec une attention particulière aux cas référés de la CPS ;
  • Organise des réunions d’échanges et de partage d’expérience avec les membres des comités, des leaders religieux et les associations féminines.

4. Administratives et autres fonctions (10 %)

  • Assure le développement des plans d’actions individuelles et de l’équipe pour assurer la complémentarité des rôles dans l’atteinte des objectifs de la CPS sur le terrain ;
  • Participe au suivi de la commande et au dispache de intrants ;
  • Faire l’inventaire avant chaque cycle et après la campagne de tous les produits et fournitures CPS ;
  • Assure la mise en pratique de code de conduite de Malaria Consortium ;
  • Assure les autres activités telles que requis par l’agent de projet, les autres services du bureau central de malaria Consortium.

Qualifications et expérience : Requises

  • Formation en soins infirmiers ou santé publique ;
  • Au moins trois années d’expérience de travail en coordination d’activités communautaires, y compris en matière d’organisation et de supervision de campagnes de distribution de masse, de préférence en santé publique en lien avec les responsabilités du poste (gestion de projet/Gestion des données, santé, etc.) ;
  • Expérience de travail avec le district sanitaire, le CS, et le niveau communautaire ;
  • Bonne expérience dans l’organisation des campagnes de sensibilisation et de mobilisation
  • Expérience avérée en suivi/évaluation (collecte, saisie et traitement des données), l’élaboration, le suivi, et l’évaluation de campagnes de masse ;
  • Expérience dans le suivi et l’évaluation des activités ;
  • Expérience de travail en logistique et gestion de l’approvisionnement en médicaments/produits ;
  • Capacité de communiquer efficacement avec divers publics, y compris les chefs communautaires, les agents de santé et l’équipe du district ;
  • Aisance en Français, arabe et autres langues locales.

Pour voir les détails du poste, veuillez cliquer ici: www.malariaconsortium.org/HRDocuments/JDProjectAssistant.pdf

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