CHAD-SFO-2021-04-1 - Senior Finance Officer

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Posted: 08/04/2021 13:43
Start Date: Not Available
Salary: 7945543 XAF / year
Location: Chad
Level: Finance
Deadline: 17/06/2021 23:59
Hours: 39
Benefits: National benefits package
Job Type: Fixed Term

Malaria Consortium cherche à recruter un Chargé de finance Officer pour rejoindre son équipe à N'Djaména au Tchad.

Objectif du poste

Gestion comptable et transactions du bureau pays de malaria Consortium et bonne tenue de la comptabilité des partenaires, paiements électroniques et gérer les équipes des assistants finances de Malaria Consortium. Le comptable assure, sous l’autorité du Responsable Financier Pays (CFM) le renforcement et la bonne tenue de la comptabilité des partenaires (districts, PNLP, opérateur mobile etc..) de mise en œuvre des projets de Malaria Consortium selon les règles et procédures décrites dans le Manuel de Finance.

Etendue des taches

Relations clés

Le Responsable Financier Pays, le comptable financier, Chef de program, le PNLP, opérateur mobile et les Agents de terrain et les gestionnaires des districts sanitaires.

Responsabilités Clés

  1. Comptabilité 75%
  • S’assurer de la validité et la conformité des budgets des partenaires en relations avec les activités
  • S’assurer de la préparation et l’exécution matérielle des dépenses (chèques, virements) aux partenaires en veillant notamment à la conformité et l’exhaustivité du dossier relatif à chaque dépense.
  • Aider à la mise en œuvre du processus de paiement Electronique dans tous les districts.
  • Capturer et regrouper toutes les listes de participants de tous les districts.
  • Effectuer un rapprochement complet de la liste de présence des cycles aux base de donnes.
  • Pointer les questions en temps opportun et assurer la liaison avec les parties prenantes pour les résoudre en temps opportun.
  • Préparer la liste de paiement et obtenir l’approbation appropriée.
  • Travailler avec l’opérateur de paiement mobile pour valider la liste des acteurs (noms, numéros et districts),
  • Gérer efficacement le mécanisme de traitement des plaintes pour s’assurer, les plaintes sont correctement collectées, catégorisées et travaillent avec l’opérateur mobile pour répondre à toutes les plaintes.
  • Fournir efficacement des commentaires au programme et aux districts de toutes les plaintes traitées.
  • Gérer et coordonner efficacement les Assistants financiers, afin d’assurer l’efficacité et l’efficience dans l’exécution de leurs tâches.
  • Veiller au strict respect des règles de bonne circulation de l’information comptable : enregistrement des pièces en courriers arrivée et départ et dans les journaux, visas des chefs de service, visas des ordonnateurs des bons à payer avec code d’affectation, archivage facilitant les contrôles et audits.
  • Suivre l’état des dépenses des partenaires et leurs trésoreries en fonction des lignes budgétaires,
  • Assurer que les gestionnaires des finances au niveau des instances de mise en œuvre du projet ont les capacités requises pour une gestion saine des contrats,
  • Au besoin planifier et conduire des sessions de renforcement des gestionnaires partenaires sur place ou en atelier ;
  • S’assurer que toutes les transactions et documents justificatifs sont correctement examinés, autorisés et comptabilisés dans le système comptable.
  • Sur la base de la connaissance du marché, assurer le respect par les partenaires de la qualité prix
  • Vérifier la consistance et l’exactitude des libellés, et toutes les pièces justificatives des avances de projets ;
  • Assurer que les partenaires produisent des rapports financiers mensuels de qualité et dans le délai.
  • Mettre en œuvre les recommandations des rapports d’audit comptable concernant les relations avec les partenaires ;
  • Préparer et suivre les avances faites aux partenaires dans le cadre des accords de financement
  1. Administration 25%
  • Suivre la validité et  la pertinence des contrats entre MC et les partenaires et alerte sur toutes les anomalies constatées ;
  •  Respecter les procédures administratives et financières nationales par les partenaires 
  • S’assurer que tous les documents justificatifs sont correctement classés, archivés physiquement et électroniquement mensuellement.

Qualifications et expériences :

Réquises          

  • Etre titulaire d’un diplôme BAC+3 en finance comptabilité ou en économie et gestion
  • 4 ans minimum d’expérience dans un département finances dans une ONG
  • Expérience de travail/partenariat avec une institution étatique
  • Bonne connaissance du Français (écrit et parlé), de l’Arabe et/ou d’autres langues locales,
  • Un bon niveau de langue anglaise sera un avantage.
  • Forte maîtrise de l’excel et de la gestion des bases de données.
  • Connaissance des procédures comptables de l’Etat.
  • Capacités à gérer des activités de renforcement des équipes et partenaires

Désirable:

  • Connaissance des procédures de financement des intuitions du Gouvernement pour la mise en œuvre des activités ;
  • Connaissances des bailleurs et de leurs conditions/exigences en matière de rapports financiers
  • Aptitude en Anglais (parler et écrit)

Aptitude             

Réquises: 

  • Excellentes aptitudes informatiques, excellente utilisation d’Excel
  • Aptitudes analytiques et de rédaction de rapports financiers
  • Excellente aptitude interpersonnelle et de communication
  • Aptitude à gérer et prioriser des tâches multiples
  • Capacité de s’auto organiser et travailler
  • Orientation sur les résultats

Désirable: 

  • Connaissance fonctionnelle de logiciel comptable
  • Connaissance des zones d’intervention de Malaria Consortium

Pour voir la description du poste, priere de cliquez  www.malariaconsortium.org/HRDocuments/JDSeniorFinanceOfficer.pdf.

Nous devons assurer la sécurité des bénéficiaires afin que notre processus de sélection reflète notre engagement en faveur de la protection. Veuillez trouver notre code de conduite, notre politique de sauvegarde et notre avis de confidentialité ici.


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